问:数据填报统计软件主要能处理哪些事情?

答:数据填报统计软件主要能处理以下业务:

1、数据采集,也就是俗称的远程数据填报。它能按照设定的格式和规则,收集各分公司、部门等终端的各自信息数据。

2、数据统计:对收集的各种数据按照一定的规则进行清洗、筛选、处理后,最终生成期望的各种统计报表

3、数据汇总:对收集的各种数据按照一定的规则进行清洗、筛选、处理后,最终生成期望的各种汇总报表

4、数据分析:对收集的各种数据按照一定的规则进行清洗、筛选、处理后,最终生成期望的各种分析报表

问:数据填报统计软件如何开始?流程怎样的?

答:数据填报统计整个流程如下:

第一步、制定数据填报模板,包括报表格式、填写规范、数据规范等。

第二步、分公司、部门等终端按照模板格式,填写数据并上报。

第三步、按照数据模板格式,制定统计规则(一个或多个)。

第四步、按规则统计上报的数据,形成统计报表。

第五步、领导审阅统计报表。

问:我每个月都需要填报同一类数据,需要每月下发填报模板吗?

答:不需要,您可在下发填报模板时设置填报类型为:按月填报。如此各终端在填报数据时即可以按月生成一个新文件来填报数据。

问:下发填报任务时,如何添加附件下发到分公司?

答:您可以在下发时,直接选择文件作为下发附件,系统自动下发附件到每个分公司。

同时分公司也可以上传附件到总公司。

问:如何规范分公司填报数据?分公司填报的数据有问题,该如何处理?

答:通过定制模板,并设置下列框、组合框、公式、格式等来规范分公司填报时的格式。对已经上报的数据,如果发现有问题,可以退回分公司重新填报

问:其中有个要报数据的分公司无法上网填报,该怎么办?

答:对部分无法联网的用户,软件提供了离线填报功能。具体操作为:将要填报的文件导出后通过邮件等方式传给对方,然后在对方的电脑上安装我司提供的单机版离线填报客户端即可填报文件。文件填写完成后再通过邮件等方式将文件传给总公司并导入到系统中。

问:同一批数据,能否按照不同的口径生成各自的统计报表?

答:可以。一个模板可以设置多个统计规则。对同一个模板格式的数据,可以按照不同的统计规则,生成相应的统计报表

问:软件能否对不同的文件进行统计,汇总成一个统计报表?

答:可以。软件中填报模板为Excel格式。同Excel一样,一个模板支持多页。因此可以一个文件一页的形式将多个设置在同一个模板中。在设置统计规则时,软件支持数据从多个页面,也就是多个文件中进行取数并一起统计汇总,最终形成您期待的报表。

问:各地填报的报表太多,格式又不一样,如何对其进行筛选?

答:软件充分考虑了报表数据格式千变万化的实际情况,在软件中提供了设置简单,功能强大的自定义万能查询功能。只需要将您关心的数据定义为查询关键字,即可以对数据报表按查询关键字进行万能查询。很方便哦!

问:对数据统计后形成的统计报表如何提交给领导查阅?

答:软件专门设置了领导查阅功能,统计形成的报表,均可以在报表管理功能中,将其提交给领导审阅。一个报表也可以提交个多个领导审阅。

问:如果Excel文件中已经有了数据,如何导入到填报文件中?

答:将Excel文件中的数据导入到填报文件的前提条件是Excel格式同模板格式一致。同时需要在模板定义时设置需要导入的单元格或明细列以及导入页尾判断条件。如此,在导入时,软件自动会按照导入设置将Excel中的有效数据导入到填报报表中。

问:我有一个模板,其中某些列为月份,从1-12,分别填写各月销售数据,该如何统计某个月的销售数据?

答:您所说的格式因为在统计时列是不固定的,因此在统计时,需要按照统计的月份进行列偏移。具体的做法为在统计规则设置时,设置偏移参数。这样在统计时,就可以根据统计月份,对列进行偏移统计。

问:我有一张按月商品销售汇总表,如何统计销售额的月增长率?

答:月增长率为当前行与上一行的比率,统计时需要在统计规则中设置统计后公式,例如:(J[CurRow]-J[CurRow-1])/J[CurRow-1]

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