问:EA网上审批软件支持在手机、平板电脑上审批吗?

答:EA网上审批软件完全支持在手机、平板电脑上审批文件,主要有以下功能:

1、支持跨平台、跨浏览器,可在台式电脑、笔记本电脑、手机、平板电脑等设备上审批文件。可在windows、unix、安卓、苹果等各系统上审批。

2、审批时可查看待批文件的详细内容,查看、下载文件相关的附件,查看文件报批说明、已审人员的审批意见等。

3、审批流程智能。

问:如何实现网上审批,操作流程是怎样的??

答:EA网上审批软件实现文件网上审批,自动流转。整个操作过程如下:

第一步、定制审批文件模板(如果模板已经存在此步略)。

第二步、制定文件审批流程(如果流程已经存在此步略)。

第三步、由员工按照文件模板,填写文件内容,并上报领导审批。

第四步、文件按流程及规则进行流转,各领导审批文件。

第五步、文件审批完成,文件打印正式稿,并分发给有关人员审阅。

问:如何定制文件模板?

答:EA网上审批软件采用类Excel界面,因此模板的制作非常简单,完全可以按照您平常Excel的操作习惯,如:合并单元格、增删行列、设置字体、画表格线等方法制定出让人满意的文件模板。甚至也可以先在Excel中制作好模板的格式,然后导入即可。

问:我用模板生成的文件,为何无法输入内容?

答:默认情况下,模板中的各单元格在生成文件时是不可编辑的,需编辑的单元格,在模板定制时,将该单元格设置为可编辑栏,这样生成的文件即可以编辑。

问:我用模板生成的文件,为何无法增加明细行?

答:文件要支持新增明细行,文件模板必须满足两个条件:第一、模板设置为明细格式即模板必须有明细开始行和结束行;第二、设置【允许新增】参数设置为是。

问:如何让各自部门经理审批自己部门的文件?

答:第一步:定义一个针对该文件模板的审批流程。环节包含部门经理审批。

第二步:定义一个针对该文件模板,该流程的审批规则。

第三步:在审批规则中界面的流程图中,选中部门经理审批环节。

第四步:在左侧规则设置:【选定流程环节】的分部门审批属性为:是。

问:文件中的某些信息,如何设置其在某个审批环节中隐藏?

答:第一步:定义一个针对该文件模板的审批流程。环节包含部门经理审批。

第二步:定义一个针对该文件模板,该流程的审批规则。

第三步:在审批规则中界面的流程图中,选中要隐藏的审批环节。

第四步:在左侧规则设置:【本环节信息隐藏】。(选择一个或多个要隐藏的的单元格,点..按钮自动设置)。

问:文件审批时,能否根据文件信息,跳过某个审批环节?

答:可以,设置方法如下:

第一步:定义一个针对该文件模板的审批流程。环节包含部门经理审批。

第二步:定义一个针对该文件模板,该审批流程的审批规则。

第三步:在审批规则中界面的流程图中,选中要条件跳过的审批环节。

第四步:在左侧规则设置:【本环节跳过条件】:

问:审批的文件为什么打印时多了草稿字样?

答:默认情况下,系统进行了打印控制,审批未完成的文件,打印时显示草稿字样。如果确实需要打印,可以有管理员设置,取消打印时显示草稿。

问:审批过程中如何对文件图片签名?

答:1、首先需要在用户权限管理中设置审批人员的签名图片

2、审批时,光标选中签名位置,点签名按钮,即可对文件签名

问:审批过程中如何对文件自动签名?

答:1、在审批规则中,选择要自动签名的环节

2、在左侧规则设置:【选定流程环节】的签字位置设置自动签字的单元格

3、在该环节领导审批时,将在签字单元格自动签名

问:如何知道审批环节中,文件的内容被修改

答:1、所有审批环节中的修改都会被详细记录到修改列表中

2、被修改的内容,其右上角会显示被修改的红色三角形标识

3、点击修改列表,光标自动对应到修改的位置。

问:我用模板生成的文件,为何无法输入内容?

答:默认情况下,模板中的各单元格在生成文件时是不可编辑的,需编辑的单元格,在模板定制时,将该单元格设置为可编辑栏,这样生成的文件即可以编辑。

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